Control de stock

Control de stock para saber qué tenés, dónde y cuándo reponer

Con Chekin el stock se actualiza solo con cada venta y cada compra. Ves cuánto queda de cada producto en cada sucursal, recibís alertas cuando algo baja del mínimo y sabés qué mercadería no se está vendiendo.

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El problema del stock en planillas

Cuando el stock vive en una planilla o en la memoria del encargado, las diferencias aparecen tarde: un producto que figuraba y no estaba, una compra repetida, mercadería parada que nadie vio. Cada venta que no se descuenta y cada ajuste sin anotar hacen que el número deje de ser confiable.

Un sistema de control de stock resuelve eso registrando cada entrada y cada salida en el momento en que pasa, con su motivo, para que el número en pantalla sea el que está en el local.

Cómo funciona

Cómo funciona el control de stock en Chekin

1

Las ventas descuentan

Cada venta del punto de venta resta las unidades de la sucursal donde se vendió, al instante.

2

Las compras suman

Cuando recibís una orden de compra a un proveedor, la mercadería entra al stock de la sucursal que la recibió.
3

Todo lo demás, con motivo

Devoluciones, pérdidas, roturas, transferencias o conteos físicos se registran como movimientos con fecha y motivo.

Alertas de stock bajo

Definís un stock mínimo por producto. Cuando las unidades bajan de ese número, el producto aparece en las alertas de stock bajo de la pantalla de Stock y del dashboard, y armás la orden de compra al proveedor en Compras.

Stock bajo y sin stock

Los productos que necesitan reposición, separados de los que ya se agotaron.

Compras a proveedores

Órdenes de compra por estado (borrador, pedida, recibida o cancelada) que suman stock al recibirse.

Valor del inventario

Cuánto dinero tenés inmovilizado en mercadería, calculado con tus costos.

Stock por sucursal

Si tenés más de un local, cada uno lleva su propio stock. Filtrás por sucursal para ver un local, o elegís ver todas para tener el total del comercio. Más detalles en gestión de varias sucursales.

Productos, variantes y códigos

  • Productos con variantes por atributo (talle, color, medida…): cada combinación tiene su propio stock.
  • SKU y código de barras por variante, para buscar o escanear sin errores.
  • Carga masiva de productos desde una planilla y actualización de precios en bloque.
  • Unidades de medida: por unidad, kilo, gramo, litro, mililitro o metro.
  • Etiquetas de precio con código de barras, con tu propio formato.
  • Historial de costos de cada producto, para que el margen se calcule con el costo real.
  • Productos activos e inactivos: dejá de vender algo sin perder su historia.
  • ¿Vendés ropa o calzado? Mirá el sistema para tiendas de ropa.

Reportes para decidir qué comprar

Desde el plan Profesional, las estadísticas muestran qué productos se venden más y cuáles no tuvieron ventas en los últimos 30 días, para que repongas lo que rota y liquides lo que no. Todo se puede exportar a CSV.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el control de stock

¿Te queda alguna duda? Mirá todas las preguntas frecuentes o escribinos.

Podés cargar cada producto con su stock inicial, o subir todo tu catálogo junto con una planilla (carga masiva). Si después contás la mercadería y no coincide, registrás un conteo físico y el stock queda corregido con su motivo.

A cada producto le definís un stock mínimo. Cuando baja de ese número aparece en las alertas de stock bajo de la pantalla de Stock y del dashboard, para que armes la compra a tiempo.

Sí. El stock se lleva por producto y por sucursal: cada local descuenta lo que vende y suma lo que recibe, y además podés ver todas las sucursales juntas.

Además de las ventas y las compras, que se registran solas, podés cargar devoluciones de clientes y a proveedores, ajustes, pérdidas, roturas, transferencias y conteos físicos, siempre con un motivo.

Sí. Imprimís etiquetas de precio con el código de barras de cada producto o variante, con el formato que definas en la configuración de impresión.

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